聚文章 >地图 >总结 >

接待年终个人工作总结

接待年终个人工作总结

时间:2024-03-18 作者:聚文章

接待年终个人工作总结精选。

时间一天天默默流逝眼前有了微妙的变化,不久这个喧嚣的一年就会谢幕。又要写一份工作总结了,工作总结有助于提高团队的协作效果。希望这篇“接待年终个人工作总结”可以满足您的期待让您感到满意,供您在工作和学习中参考切勿抄袭行为!

接待年终个人工作总结(篇1)

接待主管是负责接待工作的领导,负责协调、管理和监督接待工作。2019年即将过去,接待主管需要对过去一年的工作进行总结与反思,为未来工作做好准备。下面将从工作完成情况、工作亮点、存在问题及改进措施等方面进行详细总结。

一、工作完成情况

1.接待人员管理:组织定期培训,明确各自职责,明白相互之间的协作关系,确保每个接待人员能够胜任接待工作。

2.接待计划实施:根据客户要求和实际情况,制定详细的接待计划,并组织实施。每次接待都能按照计划的时间、地点和要求顺利完成。

3.协调周边资源:通过与周边酒店、景区等资源方进行沟通和协调,确保客户在接待过程中得到充分的体验、安全和服务保障。

二、工作亮点

1.专业化服务:从接待人员培训、接待计划制定到资源协调,整个接待流程都体现出了专业和细致。在接待现场,接待人员态度得体、服务周到,令客户满意度提高。

2.团队协作:建立起了一个紧密的协作团队,互相帮助、支持,使得整个接待工作能够高效有序地进行,减少了工作上的矛盾和摩擦。

3.创新接待方式:为了满足客户多元化需求,推出了不同类型的接待活动。比如,游乐园健康跑、定制化行程、国际化晚宴等,保证客户体验度和活动效果。

三、存在问题

1.缺少经验的接待人员:由于接待人员中有些人缺少实践经验,导致在接待过程中存在一些不成熟和不足的地方。需要加强培训和技能提高。

2.跨部门协作不畅:在接待计划实施过程中,由于部门之间的沟通不够密切,可能会导致部分落实到位的问题。需要加强跨部门的沟通和协调。

3.单一的活动形式:虽然推出了不同的活动类型,但仍存在一些活动形式比较单一,活动效果不能很好地体现。需要扩大活动形式,提升活动品质。

四、改进措施

1.加强接待人员培训和能力提升,提高其专业水平和组织能力;

2.加强团队协作,完善跨部门沟通机制,提升工作效率;

3.引进或培养一批有丰富实践经验,具有接待领导能力的干部,以提升工作水平。

4.多样化的活动内容与形式,不断提高接待过程的服务品质和客户满意度。

总之,2019年度接待工作完成情况良好,充分发挥了接待主管的作用和能力,确保了客户接待工作的顺畅进行。但是在工作亮点的基础上还需要不断调整和改进,实现持续进步。期望在接下来的新年里,通过持续努力,更好、更高效地完成各项工作任务。

接待年终个人工作总结(篇2)

客服接待的年度工作总结范文

时光似箭,转眼来到xxxxx已有半年的时间,在领带的耐心指导与帮助,我对自己的'工作有了尽快的认识,现将我对客服工作的总结、认识与感想汇报如下:

一、工作总结

1、销售

a、整理客户资料:在销售顾问把客户档案交给客服部以后,准确并及时录入客户信息。

b、七日内电话回访:从客户档案中提取客户的联系方式,通过电话与客户进行交流沟通并认真记录每一个回访结果,将客户反馈的意见或建议向相关部门反映,与相关部门沟通协调,给客户处理意见,对不能当场解决的投诉,及时跟进,尽快给客户答复。

c、30日电话关怀:询问客户的爱车使用状况以及行驶里程,对快到首保里程的客户提醒尽快入厂,未到首保里程的客户做首保提醒。

d、三个月首保提醒:先以短信形式提醒客户已到首保时间,然后再以电话方式邀约客户回厂首保。

2、售后

a、整理客户资料

b、三日内电话回访

c、定保提醒:通话客户近几次的入厂时间及里程计算出客户的保养周期,在距离下次保养时间的前三天进行电话提醒。

3、客户维系

在客户的生日、爱车购买纪念日和节日发短信祝福客户,本店每个月的服务节活动以短息方式告知客户,定期举办爱车养护课堂活动以及客户维系活动以电话和短信方式邀约客户。

二、认识与感想

做为客服人员,要具备良好的素质,尤其是针对抱怨客户,首先要平息客户的情绪,要让客户感受到我们代表的是客户,我们就是客户在4s店的代言人,不能跟随客户的情绪来波动。要学会忍耐与宽容,常言说:伸手不打笑脸人,以微笑友好的服务来对待客户,这是对抱怨客户的法宝。

需改进的方面:对专业知识的掌握欠缺,以后多学习汽车相关维修保养知识,对在电话中有疑问的客户可以做到应对自如。

下步工作重点:对提出意见或建议的客户所反馈的信息,配合相关部门及时给予客户答复,达到客户的满意。做好客户维系活动,提升进厂数量,促使客户转介绍。

接待年终个人工作总结(篇3)

1.个人形象

我可以说是餐厅的灵魂,是客人来餐厅接触到的第一个工作人员。我的个人形象很重要,一开始没注意过这些,但在工作中不知不觉也发现了这个问题,然后每天上班都会穿整齐的工作服,然后梳一头精致的头发,然后就再也没有上班的时候把长发放下,一根扎起来,让人看起来更有精神。而在工作中,我会更加关注客户的感受,尽可能给他们最舒适的服务。

2.工作能力

这一年,我的工作能力确实增强了很多。如果说去年我是一个三心二意的接待员,今年我已经成为一个非常合格的接待员。现在我可以非常准确地将今天的订单报告给后厨。来了多少人,有多少儿童和一些成年人,我应该避免什么样的食物?不管是重一点还是重一点,我都会一一问这些问题。在这方面我没有犯任何错误。回想过去,我多次在客户的订单中出错,往往是因为餐厅的座位不够。而我在餐厅门口也很努力地接待客人,所以出现了客人来了却没地方坐的情况。这完全是我的失职,但今年,这种情况再也没有发生过。现在我可以应付各种顾客,比如挑剔的顾客,喜欢在餐厅里乱跑不吃饭的孩子,吵架的夫妻等等,我能从容面对,主要是因为四个字,“熟能生巧” ”,如果一份工作每天都用心做好,总能完美融入角色,因为我个人的努力,大部分客户问我的问题我都能回答。详细回答他们。作为一名接待员,我的工作理念是让每一位来餐厅的客人开心地来来去去,给他们留下非常重要的好印象。这就是我想要的结果。

3. 来年工作计划

希望来年能参加接待员培训,我只能觉得我还是我可以做得更好。有些事情旁观者正在清除当局和粉丝。我希望我自己还没有被发现的缺点可以给我指出来。目前,我对自己的席位设置不是很满意。我最不想做的就是有人来我们餐厅订位,因为这意味着我必须根据他们的人数和家庭关系等进行复杂的计算。座位是根据情况安排的,并且这是我来年还需要加强的地方。

接待年终个人工作总结(篇4)

医院接待岗是医院的门面,也是患者和家属最先接触到的医院职工。接待岗的服务态度和工作效率直接影响到患者的就诊体验和医院的形象。在过去的一年里,我们接待岗全体工作人员以高度负责的态度和顽强的精神为我们的工作做出了卓越的成绩,现总结如下:

一、服务态度更加亲切、周到

我们接待岗全体工作人员一直保持着良好的服务态度,以微笑迎接每一位患者和家属,让他们感到温馨和舒适。在服务中我们时刻保持着平和、和蔼、耐心、细致的态度,不仅能解答患者的各种问题,还能给患者渐进性的支持和鼓励,让病人觉得受到了呵护和安慰,让家属放心和安心。在过去的一年中,我们接待岗工作人员一致以自己的实际行动践行了服务宗旨,得到了患者和家属的一致好评。

二、各项工作流程越来越规范、严谨

为了让患者和家属得到优质的服务,我们持续加强了园区的管理和整顿活动,其中门诊登记、排班、候诊、发药等环节的流程更加规范、严谨。我们严格把控每个过程,精准管理预约、挂号、候诊、检查、付费、取药等各环节,不断提高患者的误诊、漏诊率,节省患者等待时间,也让促进工作效率,良好的工作效果,更好的促进了医院在患者和家属心目中的形象和信誉。

三、团队协作更加顺畅、高效

我们接待岗工作人员要完成的每项工作都必须通过团队的协作才能达成目标,这一年来,我们全体员工紧密团结、积极配合,充分发挥协作优势,工作更加高效、顺畅。我们知道,每个人的工作都不是孤立的,只有所有人形成了高效协作,我们的工作才能做得更好。

小结:在去年我们接待岗的工作中,全体员工以“以人为本、服务至上、质量落实、效益优先、科学管理"为工作思路,认真贯彻落实医院领导的各项决策和部署。工作中我们追求优质服务、高效工作、团队协作,凭着这些信条,我们在医院接待岗的职位上做出了不少的积极贡献。

希望在未来的工作中接待岗全体员工仍然年基旺盛的士气,再接再厉,继续发扬己长,推陈出新,为医院的健康发展做出更大的贡献。

接待年终个人工作总结(篇5)

带着一颗真诚的心来到xx,让我在这短短的一天里感受到了xx大家庭的独特,也多了一份幸福和感动。

我在xx,xx,20xx成为了xx的会员。 首先很高兴能够加入xx这个大家庭。 非常感谢公司领导对我的认可和期望。 我会努力面对它,做好我的工作。

我记得在上班的第一天就被分配到接待处。我很高兴能做好这项工作。我是一个爱说笑的人。我喜欢这样的工作,因为它会给我带来快乐。与人交谈、接触和交流是心灵的乐趣,所以我非常喜欢我选择的这份工作。除了每天打扫卫生,我们还会向前来参观样板房的客户介绍我们的“xx”样板房的单元类型、面积和朝向,比如每间房子的亮点。在与客户的交流中,我们需要让他们感觉到“xx不一样,我想住在这样的社区,我想马上买一套”。从很多顾客的眼神、表情、言行中也能感受到。当他们来到这里时,他们感到高兴和满足。即使他们不想买房,也只是来参观,这让他们觉得他们的旅行是值得的。甚至有顾客临走前说:“你们的服务和介绍都很好,你叫什么名字?你应该已经干了很久了吧?能这样介绍自己,贵公司对你培养了不少。”每当我听到这样的赞美时,我都非常兴奋和高兴。是我努力的结果,心里的幸福才是真正的幸福,他们的满意也是我工作的目标。只有付出自己,才能有所收获,获得更多的幸福,因为劳动本身就是一种幸福,这也是我一直以来对工作的理解。

我刚来公司,可以很快进入工作岗位,但对同事,尤其是领导不熟悉。记得连续三天,当我接待参观样板房的客户时,同一张脸,带着一张温暖的笑脸进入了我的视线。我不知道它是谁,但我认为是客户总是参观陈列室。我想了想,说:“你好!欢迎来到样板房,请穿上你的鞋套。”我把鞋套递了过去,她却不打算进去参观,说:“谢谢!”笑容满面,平易近人。后来很多顾客陆续来了,我也没注意她什么时候走,一直把她当普通顾客。第一次见到她,我有些不解:“你怎么不进来?”下班后,我问同事,告诉他们她的外貌、身高、体型、发型等特点。 “她不是客户。”我的同事告诉我,“她是 xx。”我有点惊讶!当时我在开玩笑:“这是她的事,我不知道,反正我把她当客户,我对每个人都这样。”这一切让我重新认识了xx和我的领导,原来他们都是这么和蔼可亲、可敬、平易近人的人。热情,微笑,这些是我工作中最应该保持的东西。这些东西对很多人来说是很不起眼的。人,但对我来说他们是值得学习和关注的。

我很高兴在这里工作,领导对我非常重视,这让我觉得我来是对的和幸运的致xx。有幸成为xx大家庭的一员。在这里,我学到了很多,也因此而快乐,谢谢xx。还要感谢公司领导给我这样的礼物一个平台。别人的满意和幸福也是我的幸福!在以后的工作中,我会加倍努力。希望我们的xx在大家心中占有一席之地,有“在xx买房,xx更好的服务”

最后感谢xx领导给我这样一个机会告诉我我很高兴这些天在xx工作。

接待年终个人工作总结(篇6)

随着社会的发展和人口的增多,医疗服务的需求也越来越高。而作为医院的门面部门,接待岗的工作显得尤为重要。在过去的一年里,我们医院的接待岗在各方面都做出了巨大的贡献。接下来,我将针对年度总结进行详细的分析和总结。

一、工作标准的提升

今年,我们接待岗进一步提高了自身工作的标准。首先在接待病人的过程中,我们注重以心理疏导为主,让病人感受到温暖和关怀。其次在核对患者信息时,我们通过对病历的认真审核,保证患者信息的真实性和准确性。这会对患者的医疗服务效率和医疗结果产生良好的影响。

二、服务态度的提升

在服务态度方面,接待岗人员更是时刻保持着亲切的微笑和热情的服务,让每位来访的患者和家属都感受到医院的温度和关怀。在处理突发事件时,我们更是积极应对,及时处理。例如当有人突发疾病时,我们能够第一时间将患者送至急救室,并通知医生及时处理。

三、信息处理的提升

在信息处理方面,接待岗人员更是勤于学习,不断提升自己业务水平。我们能够熟练利用各种信息系统,通过科学的数据分析来为医院提供良好的数据支持。并且我们会根据医院各项工作的需要,不断进行相关知识及素养的培训和提高。

四、团队协作的提升

在团队协作方面,我们坚持以服务为核心,不断提高内部协作效率。除了定期的会议和培训,我们还会定期组织员工活动,增进团队间的感情,提升员工的凝聚度。

总的来说,我们接待岗的工作给予了更加优质的病人服务,这既是卫生事业的必然要求,也是医疗服务质量提升的必要措施。在新的一年里,我们将继续努力,树立更高的标杆,为医疗服务的专业化和市场化作出更大的贡献。

接待年终个人工作总结(篇7)

在中心领导的正确领导下,经过全科同志积极努力、分工协作,较好地完成了所担负的工作任务。现总结

一、进一步完善制度,一丝不敬抓管理

在中心领导的指导下,完善和修订了各项管理制度。年初我们本着立足高起点,明确高目标,提升服务的理念,按中心的要求,一行三人走出去到相关单位去学习取经,把他们先进的管理思路及用人制度等经验带回来。通过出去学习:受到了很大启发,也制定了符合我们自己的各部门各项管理制度和服务公约《客房服务员管理制度》、《客房服务公约》、《食堂各岗位管理制度》、《食堂服务公约》以及各岗位工作流程等,并利用周例会、早例会等多种形式与劳务人员沟通交流,逐款逐项学习,明确职能、增强责任意识,让每位从业人员自觉遵守中心规定,文明服务、礼貌待客。

1、明确了工作方式,对各项工作进行了细化分工。

2、制度的建立为有效的开展工作奠定了基础,由无章可循到有章可循的规范化、标准化、程序化、制度化逐步转变,使培训服务管理工作有了新的起色。

二、抓员工培训、学习增强管理能力、提高服务技能

结止到11月12日,我们共接待省公司专业处室及专业局期专业培训47共计15962人次。在每次培训前管理人员都提前为主办部门做好培训的前期准备工作,无论从教学设备方面都认认真真地做好准备,使讲课人员进教室就能上课,免去了提前来中心做准备工作的劳苦。在培训过程中密切配合,从接待到订票有问必答、热情周到。今年中心领导把班主任工作交给我们,为了做好这项工作,两位教师平时就注意这方面管理工作的积累。学习邮储银行对大学生培训管理的理念,学习保险公司培训管理人员的严谨态度和作风,他们主动参与到培训中,学到了不少好的组织方法及经验,及时运用到培训管理中,尤其是这次大学生培训,从教学管理、生活管理及业余生活安排都得到了较好的借鉴,为做好大学生培训管理工作奠定了基础。

优质、高效的报务是接待工作永久的主题,为提高优质服务、提升服务员的服务技能、增强服务理念。年初科里组织了服务人员集中培训,邀请教务科教师讲了一堂礼仪课,通过这次培训,使服务人员受益非浅。在窗口接待工作中,接待员彬彬有礼的热情服务迎来、送往、“您好”、“再见”待文明用语感染着每位客人,使他们有种宾至如归的感觉。在客房服务中处处为客人所想,在各楼层走廊的电话机上贴上了服务台的电话号码,使客人有问题能及时打电话联系,减少了客人跑上跑下。服务台还准备了针线、胶带等为解决客人的临时所需提供了方便,为解决北面客方被褥潮湿的问题客房部经理多次带领当班服务员顶着烈日凉晒被褥,虽然我们所做的这些都是服务中的小事,但通过一件件小事,却增加了服务内涵,也使我们深切感到在服务过程中不断实现自我价值。

学员来培训吃、住一直是比较关注的问题,让学员住的舒心、吃的放心,才能保证培训的顺利进行,今年物价变化大,我们对餐厅成本进行了核算,在保证饭菜质量的同时严格控制成本支出,精打细算,在限度内尽量做到色、香、味花样品种多样化,加强出入库管理,严把进货质量,及时了解市场行情,掌握原料的价格变动,加强炊管人员职业道德教育,让他们做到物尽其用,力行节约,反对浪费。

三、安全创稳定

客房、餐饮的安全是我们服务中的又一重要内容。每周的例会、每日早会都是我们强调的主要内容,服务员在整理房间时都仔细检查电器设备是否正常运转、是否有可燃物、烟火等,对客人的充电器等做到客人离开就切断电源,发现隐患及时解决。通过每日的安全检查,杜绝了跑冒滴漏、长明灯等现象,降低了运营成本。食堂要求人员离开关好门窗、检查电源开关、水、煤气等,做好防火、防盗、防毒工作,另外我们组成了卫生安全检查小组不定期检查客房、餐厅情况,这一做法起到督促从业人员安全意识,为做了工作起到了良好的作用,为中心稳定增收工作也起到了积极作用。

一年来,虽然在中心领导的指导下,较好地完成了系统内及系统外各项培训接待服务工作,但在工作中我们也存在着以下问题。

1、由于客房服务员及炊管人员都是劳务工,流动性过勤,工作热情不高,工作不稳定,在工作中我们应加强监督检查工作,有时连续班次多,出现卫生标准达不到要求影响了服务质量。

2、客房部分家电、家具老化,门锁易损。

接待年终个人工作总结(篇8)

办公室接待工作总结

第1部分:公司接待工作总结

公司

接待工作总结-总结

第1部分:xx年

接待时间过得飞快,不知不觉迎来了新的一年。在过去的xx年里,我在同事们的关心下顺利完成了相应的工作

。现在对xx年的工作做一个总结。 20xx年来,在公司领导和同事的关心和热情下,我圆满完成了接待员的相应工作

。现在总结一下20xx8的工作。一、前台工作的基本内容。

前台的工作需要耐心和责任心,真诚积极的工作态度很重要。 20xx年11月,我开始做接待员

,知道接待员是展示公司形象的第一人。工作上,严格按照公司要求

热情对待每一位来访的客户,热情地引导他们到相关办公室。为公司提供了便利,也为客户提供了便利。接电话时要耐心倾听客户的询问,力所能及的给予相应的答复。

二是前台工作的经验与教训。在xxx公司工作之前,虽然我也有过接待员的工作经验

,但我还是需要学习和努力。比如在综合素质方面,责任感和事业心

有待进一步提升,服务理念有待进一步深化。在工作时间。

如何让我的沟通更好

如何务实和进取。 3.前台工作的下一步。基于我作为接待员的工作

,我会严格要求自己不仅要遵守公司的相关工作制度,还要更加积极、务实地对待自己的工作。

努力提高工作质量,增强对工作的责任感和敬业精神。我会进一步更好地展示自己的优势,克服

不足,扬长避短。与公司和同事保持一致,为公司创造更好的工作业绩! Part 4:前台接待总结

时光荏苒,不知不觉迎来了新的一年。 xx年来,在公司领导和同事的帮助下

,顺利完成了相应的工作。总结。

首先,前台接待。

xx年1-7月,我在前台从事接待工作,接待员是第一个展示公司形象的人。在工作中,我严格按照公司要求,在工装工作,热情对待每一位来访的客户,并引导您到相关办公室,为领导和客户提供方便。在过去的一年里,总共收到了大约 1,000 名用户。2. 会议

招待会。 1、外部会议接待 参加了神族联通省级财务会议、运维部工作会议

、人力资源监督培训会、省G网运营部工作会议、神族的接待分公司与神族分公司联合举办了商业分析会议等大型会议,在此类外部会议中,严格按照会议高标准要求安排会场,酒铺积极协调。会议期间服务很好。在这个过程中,我更多地了解了如何待人待物、服务礼品等相关知识,积累了很多经验。 2、内部会议管理根据各部门的需要合理安排会议室,避免会议冲突,并注意相关登记,以及会议室的卫生和公共物品的维护

< p>售后检验等工作,为部门员工提供更好的服务。一年来,安排了500多次内部会议

。 3、视频会议管理 在总部或省分公司召开视频会议时,根据通知要求,提前半小时准时开启视频会议系统,确保会议准时接通。今年

没有会议延期的情况;召开县域会议时,提前进行会议预约,致电各终端,确保各县能正常参加会议。 3. 费用

报销和签订合同。对此,严格按照公司要求,报销单据在周一统一收缴。过去一年,已录入1000多份报销单据。合同条目

20多份。 4、综合事务工作。 xx

今年7月,因部门人事变动,调到办公室,从事公安查询、对外文书签署、工会、办公消费

材料、食堂管理等

p>

工作。后来,他接手了信息采集与编辑、会议纪要、联通窗口、行政数据库管理等工作。直到 11 月底。

我们收到了来自公安的约300个询问,态度热情,严格按照公司规定办理。收发外部文件约90份

,以便及时上传和发布,不耽误不耽误。提交信息20条,收集编辑《中国联通之窗》2期。

完成笔记本、台式机等小型固定资产的登记入库,及时联系维修网点。

进行电脑维护和维修

,加强与他们的沟通,并要求我们提供备用机,以免耽误正常工作。

V.其他工作

在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,积极参加公司组织的各项活动。

协助领导同事筹备第一次员工运动会;在神族联通诚信演讲活动中获得一等奖;神族联通诚信

获得演讲大赛三等奖,目前正在积极筹备xx年度文艺演出的节目总结、评选、演出等工作。

六。工作上的不足:工作主动性不足,与领导沟通少,遇到问题时考虑不足和考虑不足

细心。信息提交过程中缺乏文字功底,未能及时掌握公司信息亮点,导致信息数量和质量偏低

,影响公司在全省的信息排名。七、xx年工作计划 1、加强自主学习,结合总部实际,多考虑细节,紧跟领导意图,协调内外关系,多为领导解决问题。 2.

积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。 3、做好工会工作,开展有意义的活动,加强沟通交流,继续开展“工会送温暖”活动

。第五章:正式接待工作总结 1、精心准备,做好供应商。我司5月中旬接到会议主办方的通知

来厦门考察,正在考察中

过去本周,我们一方面认真收分,同时积极联系各供应商,为厦门会议做准备。 5月

20日,我司接到会议主办方通知,会议于5月31日至6月2日在厦门召开

迅速与酒店、Teams沟通、餐厅、景区等供应商取得联系,提出合作方案,对部分供应商进行投标。与酒店、团队、餐厅、演艺公司等多家供应商合作。

三天内签约。它为成千上万人的会议如期举行争取了时间。

第二,成立专门小组。

为了量化工作任务,我既有公司又有会议公司。由于会议公司刚刚成立,公司内只有一名会议调度员。会员只有一个,要承办上千人的会议,必须依托厦门新大渡国际学会的优势

。于是,我集中了两家公司的所有人员,除了旅行社留下三个人接手日常业务。公司成立了以我为首席调度员、两名副总为首席调度员的公司

工作组。并下设“接机、送机、车辆调度工作组、酒店、会议报名组、餐饮协会、旅游服务组、服务组、广告、文艺组、财务结算组”共七组.七个小组中的每一个都确定了一个小组组长,并将每个工作组的工作职责和任务量化到每个工作人员。比如接送队

地面接送部经理给领队发工资,机场、火车站各派学校旅游部16名学生,每6小时一班,从早上05:00开始

到晚上24:00,考虑到旅游系同学的经验不足,机场和火车站派了四个满- 时间导游来指导学生。

整个接机工作井井有条。会议组织者非常满意。比如会议注册组,我们公司从平时合作好的其他酒店中挑选八家酒店或者总台负责人

参加我们会议的注册,因为他们从事酒店销售或一般

前台工作人员非常熟悉房间分配和登记等一系列工作流程。为了及时拿到房卡,掌握酒店退房和会议室的情况

,对整个会议进行统计。关于房间使用,我特地派了公司副总联系酒店,往返酒店、会议组织者和公司登记台。

会议登记组的工作任务和工作流程都是由副总量化到每个工作人员的。报名组两人组合,分地区报名,赢得了会议主办方的赞赏

。安排这些工作人员参加会议后,会议组织者亲眼看到了工作人员的熟练工作

,工作效率比较高,会议登记有序,参会人员可以缩短。 ) 拿到房卡。

其他各组也都是先制定工作流程,再把各项工作任务量化给每个员工。副总检查组长或

副组长的工作,总经理检查副总的工作。对一级负责。三、抓好工作重点

,督促各项工作全面到位 6月1日晚,我们将安排羽绒服展示、新品介绍、总经理六人大型商店和文学表演

。我们将重点关注这些关键点。首先,我们将安排精锐士兵参观和答谢宴会。在行程安排上,我会亲自和公司导游部经理、地接部策划部一起收集一些积分。因为线路有永定土楼,往返6小时,26组49座旅游大巴,1300人参加,出行、出行顺序甚至游客上厕所

等。旅行团必须提前考虑问题。我们的做法是先确定26名导游,配对26辆旅游车。

司机和土楼景区配对26名景区解说员,请大会主办方配合,安排26名临时领导工作与我公司

公司26名导游结对协助工作。高速公路和通往土楼的一级公路设置了两个临时停车位,方便客人下车抽烟或上厕所。由于提前做了周密的准备,5月31日的土楼之旅如期而至。

游客兴趣高。游客的安全系数为100%。会议组织者的总经理喜欢我们的旅游活动。他

说这是他上任CEO以来的第8次会议,也是他认为对经销商来说最安全、最有趣的一次

。 6月1日,厦门市区旅游活动,由于人多、车辆多等因素,车辆、导游和游客采取了分流方式,将一个大团队分成三个旅游团.厦门市旅游活动由一名副总裁全权负责

。旅游可以组团,但用餐必须在同一酒店、同一时间,给旅游活动的安排带来一定的困难。指定餐厅的工作人员

及时联系导游,及时与餐厅前台沟通,让市区的整个活动更加顺利,会议也获得了.

来自主办方的表扬。答谢晚宴是展会的高潮。为了举办这次答谢晚宴,尤其是晚宴期间的文艺演出

,我一一检查了整个舞台搭建、音响布置,以及每一个文艺节目。中途觉得灯光的声音不是很理想,所以马上换了,采用了厦门最好的声光。我对艺术课程也不是很满意。

堪称厦门表现最好的球队。虽然成本增加了,但会议主办方最终还是非常认可这套,最后加了会议费。抓好工作重点,分点开展工作,整个会议开得比较好。 [公司

公司接待工作总结]文中给出以下文字:[受益人必须将恩惠留在心中,但受益人不应该记住它

. ——西塞罗]

第二部分:会议接待工作总结

会议事务

接待工作总结

I.规范高效,各负其责

本着“规范高效”的原则

,才能有效地托管中文企业家 对于思想俱乐部的服务工作,在集团公司领导的精心策划下

,行政人事部提前几天成立了会务筹备工作组,协调接待服务工作。筹备工作结束后

工作组成立后,结合本次会议特点,筹备组动员行政人事部全体人员,明确分工每个人的工作任务

并提出具体工作要求。 , 确定工作时间限制。

分工后,住宿安排、膳食安排、会议安排、出行安排、车辆安全、

车辆调度等任务都落实到人。 ,人人有责,互相联系,互相帮助。在筹备人员的齐心协力下,各项工作环环相扣,井然有序。

确保本次会议能够顺利完成。

二、齐心协力,努力工作

精心安排

本次会议接待工作

在领导在周密部署下,总裁助理亲自指挥,精心组织,全方位指挥。会务组全体工作人员齐心协力,奋发有为,团结协作,敢于拼搏,敢于拼搏。每个人不分家庭,分工,同时做自己的工作。

遇到重要的任务和技术难题,大家齐心协力,齐心协力,入住公司会议室、接待室、住宿地

酒店、武侯祠等地.在行政人事部门忙碌的身影下。应该说,会务组任务的圆满完成,是全体筹备人员共同努力的结果。

在这次会议的招待会上。

会务团队精心安排,使会务与休闲相得益彰,相得益彰,取得了不错的效果。例如。

利用办公楼前的气球,利用一楼大厅的地排和显示屏播放问候标语;公司电梯内

利用会议室的红地毯,彰显隆重的节日气氛;安排观看四场

四川民间艺术表演,参观武侯祠,让中国的

企业家思想俱乐部了解四川浓郁的文化氛围。

三、经验教训

总结一下。

以下经验值得继承: 1.公司接到会议接待的消息后,分别召开了职工会议和行政工作会议。

人事部工作会议传达了会议接待内容、重要性和具体接待任务。

2.根据

对本次会议接待的要求,行政人事部门已对会议接待流程进行了梳理,由个人负责落实。

3.根据会议安排。

组织实施场地布置、酒店住宿、车辆安排等具体事宜,气球、地毯等。

天堂。加班加点,日夜加班,确保了会议筹备工作在会议开始前逐步完成。

4.中国企业家的思考

思考社一行9人的会议日程变更后,迅速调整重新安排时间,确保各项工作的顺利实施有效时间内的行程

5.精心安排,注重细节

比如在贵宾接待室合影时,客人站在台阶上

入座后,可以根据事先安排的客人姓名依次安排位置。

6.负责会议接待

全体员工加班加点,精诚合作,出色完成各项工作。

本次会议的工作

值得学习的经验如下:

1.制定详细的计划。

提前部署你的准备工作,不要当场磨刀,留出充足的时间准备会议所需的各项工作。

2.提前开个“会”

谈如何做好公司办公室的接待工作

一.做好接待工作的意义

做好接待工作是企业长远发展的需要。接待工作的好坏直接关系到客户对公司良好形象的客观评价,直接关系到公司各项业务的发展,以及公司中长期目标的实现。因此,接待工作十分重要,要及时更新观念,认真做好服务,保质保量做好各项接待工作。接待工作作为企业内外的桥梁和纽带,是展示实力、树立形象的体现。可以为企业积累丰富的关系资源,扩大合作交流,从而促进企业的快速发展。因此,接待工作必须作为企业工作的重要组成部分,而不仅仅是低级的迎送、安排食宿。做好接待工作,是为了提高企业的知名度和美誉度,从更高的层次展示企业形象的需要。接待工作要热情、礼貌、周到、耐心,让来访者有宾至如归的感觉,以大方、有礼、不卑不亢的专业精神给来访者留下良好印象,让来访者观察公司的严肃性。严谨的工作作风和朝气蓬勃的精神,无形中提高了公司的知名度和美誉度。

作为上班族,要高度重视每一项接待工作,树立强烈的机会感和责任感,把它作为一项政治任务来完成。要树立“每个人都代表企业形象,每个人的一言一行都是企业文化的体现”的思想体系,确保每项接待任务保质保量地完成。

二、如何做好企业接待工作

准备接待。一是编制接待手册。首先要了解客人的人数、姓名、性别、年龄、国籍、职务,确定接待规格,并根据相应职务确定陪同接待的领队。然后准备一份接待手册,内容应包括住宿、膳食、陪同人员、车辆、日程安排等,经领队审核后分发给每位客人,让客人了解大致行程并有所了解。二是材料准备。贵宾室、荣誉展厅、会议室等要提前打扫干净,桌椅要摆放整齐,桌面要干净,不能有水渍和污渍。你可以在桌子上放一些资料来介绍企业的情况。此外,还应准备好茶具和茶叶。各类办公用品应提前准备好,以备不时之需。三是业务知识和能力的准备。要对企业的发展历程、项目的特点和规范、各部门的设置、领导的分工有一个大致的了解。

需要有比较完整的公司概况和市容概况资料,如当地酒店、名胜古迹、旅游线路等。

形成良好的接待方案。在企业的各项接待工作中,通过不断的探索和实践,逐步形成了迎宾、护送、送行的全流程接待服务理念。首先,相关领导将在高速路口或机场迎接客人,与客人进行初步了解,并简要介绍公司概况。抵达公司后,与来宾高层领导对应的公司领导接待,致欢迎辞,陪同参观公司荣誉展厅,安排欢迎宴会,陪同参观公司施工现场,等等,确保客人在访问期间拥有充实和快乐的生活。最后,接机时的领队负责将客人送到高速公路路口或机场,充分展示了公司的良好形象。

谈如何做好办公室接待

王毅

班级:物业管理班学号:

摘要

随着企业的发展壮大,业务往来的增加使得接待工作越来越重要,甚至接待工作的好坏直接关系到客户对企业的好感和业务的成败。文章从接待工作的意义、如何做好、对接待工作的认识三个方面来探讨和提出如何做好公司办公室的接待工作。

关键词:企业、办公室、接待工作、意义、程序、思路

考核、措施

1.做好接待工作的意义

接待工作是各级机关的日常工作。接待工作的高低能反映一个地方、一个部门的整体形象,能体现接待人员的素质和能力。同时,对工作也起到了非常重要的推动作用。随着社会经济的飞速发展,企业之间的信息、技术、资金的交流越来越频繁,带来了大量的人员流动、上级领导考察、兄弟合作伙伴间的参观、学习和商务洽谈人数也在一天天增加,这让接待工作变得越来越重要。然后在新的情况下。作为上班族,要高度重视每一项接待工作,树立强烈的机会感和责任感,把它作为一项政治任务来完成。要树立“每个人都代表企业形象,每个人的一言一行都是企业文化的体现”的思想体系,确保每项接待任务保质保量地完成。

二、如何做好企业接待工作

准备接待

1.是接待手册 准备

首先要知道客人的人数、姓名、性别、年龄、国籍、职务,确定接待规范,确定领队将根据相应的位置陪同接待。然后准备一份接待手册,里面应该包括住宿、膳食、陪同人员、车辆、日程安排等,经领队审核后分发给每一位客人,让客人了解大致行程,实现

< p>我心里有数。

2.是材料准备工作

贵宾室、名誉展室、会议室等要提前打扫干净,桌椅要摆放整齐,桌面要干净,无水渍、污渍。你可以在桌子上放一些资料来介绍企业的情况。此外,还应准备好茶具和茶叶。各类办公用品应提前准备好,以备不时之需。

3.业务知识和能力的准备

需要对企业的发展历程、项目的特点和规格、各部门的设置和分工进行研究领导。一般的理解。同时要有比较完整的公司概况和市容概况资料,如当地酒店、名胜古迹、旅游线路等。

形成良好的接待方案

通过在企业各项接待工作中的不断探索和实践,逐步形成了“迎宾、护送、送行”的全程接待服务理念。 .首先,相关领导将在高速路口或机场迎接客人,与客人进行初步了解,并简要介绍公司概况。抵达公司后,与来宾高层领导对应的公司领导接待,致欢迎辞,陪同参观公司荣誉展厅,安排欢迎宴会,陪同参观公司施工现场,等,以确保客人在访问期间拥有充实愉快的生活。最后,接机时的领队负责将客人送到高速公路路口或机场,充分展示了公司的良好形象。

注重细节,全程负责。

公司办公室树立了“接待无小事,细节决定成败”的接待理念。在每次接待中,都非常重视每一个细节,了解每位客人的日常习惯,精心安排。面对接待工作复杂繁琐的事务,“想客人所想,为客人准备”,不断提高适应变化的能力,精心安排每一个接待内容,对整个接待负责接收过程。同时,我们也注重接待后的思考,寻找问题和不足,以便在以后的接待工作中改进。

三、做好接待工作应注意的问题

更新观念,传播文化

新形势下。办公室工作人员应及时更新观念。充分认识到接待工作是一种看似被动,实则主动的广义公关行为,是企业内外的纽带和桥梁。通过接受工作,企业可以展示实力,树立形象,积累丰富的关系资源,吸引投资,扩大合作,从而促进经济快速发展。所以。接待工作必须作为企业经济工作的重要组成部分,不能仅仅停留在接待、送送、安排食宿的低层次。

做好接待工作,不仅是企业长远发展的需要,也是从更高层次展示企业形象的需要。办公室工作人员要高度重视每项接待工作,树立强烈的机会感和责任感,把它作为一项政治任务来完成;要树立“每个人都代表企业形象,每个人的一言一行都是企业文化的体现”的思想体系,确保每一个接待任务都高质量完成

。一辈子去一次某家公司,如果这次的接待热情、周到、细致,公司良好的精神、浓厚的文化氛围和高水准的服务,会给客人留下终生难忘的印象。

策划周密,特色突出

做好每一项接待工作,首先要有计划,制定方案,只有精心策划,充分准备,才能使接待活动成为成功的公关活动,否则有可能成为低级的迎送招待活动,甚至有损公司形象。为了制定符合客人身份的完善接待工作方案和实施细则,对行程、接机、用车、餐饮、住宿、参观等进行详细安排。等活动,充分考虑各方面的细节,体现一定的创造力和创新精神。

每个企业都有自己的企业文化。作为展示企业形象的“窗口”,接待工作也需要有自己的特色和风格。因此,要注重通过公关接待活动的每一个环节体现企业的特色。无论是宏观层面的总体规划规划,微观层面的停车标志设计,报告材料的撰写,甚至是接待车辆的停放,都要努力突出企业的独特性,让客人感受接待工作的点点滴滴。企业个性,感受企业文化的特色。

优化流程,规范操作

接待方案制定后,必须严格按照程序执行。

必要时,可制定接待工作清单,全面检查接待工作中的各个环节,确保工作流程的有序、稳定、连续。同时,要提前规范接待工作中的每一个程序,确保整个接待工作有条不紊地进行。例如,在对接待工作进行总结时,接待记录的填写、总结会议的召开、书面总结材料的撰写、材料的归档等,都必须按照规范办理。此外,接待人员要注意收集和掌握接待工作的相关知识,不断提高自身要求,注意实现资源共享。

注重细节和实用性

细节成败。接待工作不能马虎,处处用心,慎重考虑,谨慎行事。在重大接待工作中,接待工作负责人应在统筹把握全局的前提下,根据接待工作需要,随时调整接待计划;车子,从参观到用餐,每一个细节都要仔细考虑。以便及时弥补可能的疏漏。接待人员要“目视六路,听四方”,关注和理解客人的每一个眼神、每一个动作、每一个不经意的话语。以便及时采取应急措施。这就要求接待人员要加强现场灵活应变能力的训练,完善处理突发事件和事故的训练,提高处理突发事件的水平,解决各种不利于工作人员的细化问题。企业形象处于萌芽状态。状态,确保接收工作实现“零差错”。通过接待工作,企业不仅可以展示企业风采和文化,还可以树立良好形象,宣传自己。接待工作做得好,不仅会给上级和客人留下深刻印象,还会给公司带来商机、社会和经济效益。因此,接待人员要充分利用接待工作的每一个细节,展示企业崭新的风貌和企业独特迷人的特色文化,利用每一个接待机会,增强企业的凝聚力和向心力。企业,提升企业的知名度和影响力。同时。接待人员还应对接待效果进行科学评估和监测,及时收集和处理客人的反馈信息,不断优化接待流程。力争使接待活动的效益最大化。

及时全面,做好总结

在整个接待活动结束后,接待员要对活动进行认真、全面的总结。看看哪些方面最让客人满意,哪些方面还存在一些问题或不足。要通过总结不断提高接待质量和效率,使以后的接待工作职责分工明确,线索层次清晰,既能满足客人,又能减少接待费用。此外,若有接待时拍摄的照片,应及时将照片发送给客人。一个地方或部门能否给客人留下好印象,除了该地的典型工作、城市建设和景点外,接待人员的素质也是一个重要因素。这就要求接待人员要十分注意接待礼仪,接待时衣着整洁得体,说话热情优雅,举止庄重大方,注意量度,掌握尺度,质朴,真诚,

热情。

客人感到“宾至如归”。同时,员工也要注意平时的学习和积累,了解和掌握各个方面的知识。特殊男子节就是要了解当地部门的情况,更好的做好接待工作。

不断创新,追求卓越

新形势下,接待人员只能结合企业实际情况。只有自觉创新公关工作思路,丰富公关工作内容,才能推动接待工作不断创新。例如,在制定计划时可以考虑统一模板。演示材料可以使用多媒体技术制作,不仅限于传统的纸质材料等。这种接待工作具有时代特色和企业特色。同时,接待人员要积极探索更能体现企业精神、亮点、企业文化的接待方式和方式。

接待工作的四点思考

提高对接待工作的认识

有的公司把接待工作看成是一件简单的事情作为一般的后勤工作,接待工作算得上是平常的“迎送”,包吃包住行就够了,其实不然。新形势下,接待工作内涵更加丰富,外延也在不断扩大,服务对象、工作范围和接待队伍不断壮大。不再是吃、住、行的简单问题。这是一项需要很多相关部门参与才能完成的工作。因此,我们需要重新认识接待工作的内涵,从全局出发思考问题,努力成为保障各项接待工作的重要接待策划者、组织者、保障者和服务者。成功开发。

提高对接待工作重要性的认识

接待工作是一项综合性很强、范围很广的工作。着眼长远发展,加强对外合作交流纽带。因此,在新时代,我们要提高对接待工作重要性的认识,从自身素质入手,不断优化和完善整体接待服务功能,创造性地开展工作,让接待受益;通过精心组织、精心安排,努力提高接待质量,充分发挥对外交往联系中的窗口、桥梁和纽带作用。

展望未来,认真细致做好接待工作

展望未来,做好接待工作任重道远,我们需要不断更新改进,进一步提高接待准备水平和接待程序,加强自身修养,无论从接待前的准备、接待中的服务还是接待后的总结,每个环节都应该做事认真细致,努力更好地展示企业形象,展示企业实力,提高企业美誉度,促进企业又好又快发展。

办公室总结完成接待

办公室总结会议接待

办公室后勤接待工作总结

接待处年度工作总结

如何收到办公室工作总结

接待年终个人工作总结(篇9)

(一)抓好日常管理,保障机关高效运转。

一是积极做好接待工作。圆满完成了元宵焰火晚会、杏花节、

201X年成都(青白江)首届国际樱花文化节等活动以及国家部委联合调研组、春城书记、张宁生副主席及市政协港澳委员一行等中央、省市领导及各地来宾41批次,3370余人,出色地完成了各项接待任务。

二是做好会议服务管理。完成各类大型会议服务109次,小型会议服务264次。成功完成了区委工作会议、“两会”、成都市区(市)县机关事务管理局长工作交流会、“成都(青白江)首届国际樱花文化节”项目集中签约仪式等会务服务工作。

三是加强食堂管理。派专人深入食堂,加强管理,丰富菜品品种,提高菜肴质量,改善服务态度。严把食品安全关,增强食品卫生安全意识。并认真做好区领导的早、中餐服务工作。

四是规范公务车辆管理。一是做好车辆管理“三定点”工作。委托区政府采购中心招标,对全区公务用车实行“三定点”,确定了2家保险单位、3家维修单位和2家加油单位。二是规范接待车辆管理。合理安排调度,登记使用接待车辆,保障重大活动和领导公务用车,派车400余次。三是为各乡镇、街道、区级党政群机关和事业单位办理车辆编制19辆,办理车辆过户车辆编制2辆,报废注销车辆编制1辆,办理出入市委市政府办公区的车辆通行证13个。

五提升环境服务水平。一是保秩序。加强大院秩序管理,对进出车辆实行刷卡管理,定点定车号停车。二是保净化。对机关大院实行全天候卫生保洁,实行动态管理,确保机关大院四季洁净、卫生。三是保绿化。提高植物档次,增加养护次数和盆花数量,共租摆植物1000余盆。

六是加强社会治安综合治理。一是加强保安队伍的管理和技能训练,提高保安人员素质。严格执行门卫登记制度、院内巡查清场制度、安全生产责任制和社会治安综合治理责任制等工作。二是定期对消防栓、灭火器等设施设备进行检查,消除安全隐患,保证设备始终处于良好的运行状态。三是做好上访和重大活动及大假的安全保卫工作,确保机关安全无事故。

(二)打造低碳机关,全面推进机关节约。

我局围绕我区《低碳经济发展试验区建设工作方案》,完善节能减排机制,打造低碳机关。一是做好全区机关单位水、电、气、油统计工作。二是抓好节能产品、设备清单内节能产品的采购,严格执行国家有关强制采购或优先采购的规定。三是3月31日,成都市区(市)县机关事务管理局长工作交流会在我区顺利召开。会议以建设节约型机关为主题,对推进加快建设低碳机关具有重要意义。我局将严格管理减少能耗支出,抓好节能改造,倡导无纸化办公,推进我区低碳经济试验区建设。

(三)推行政府采购,节约财政资金。

区政府采购中心一季度采购预算为5788.02万元,实际采购金额5436.15万元,节约金额351.87万元,节约率为6.08%。执行政府集中采购规模与历年同期相比呈现大幅增长,樱花节系列工程等重大项目采购优质高效完成,没有出现一次工作失误,没有发生一起投诉事件。

(四)全力保障首届国际樱花文化节。

按照成都(青白江)首届国际樱花文化节筹备组的统一安排,积极做好接待服务工作。一是召开了专题工作会,制定了接待工作方案,并落实责任人。成立了以局长黎欣为组长的工作小组,下设车辆停放保障组、现场接待组、休息厅保障组、餐厅协调组、酒店协调组、物资保障组、安保组、礼仪服务组,全力做好活动期间各项保障工作。二是在全区机关事业单位中抽调90余名工作人员组成接待队,并邀请专业礼仪老师和武装部教官对接待人员进行有针对性的礼仪、队列培训,提高了接待人员礼仪引导、接待服务的基本素质。三是对机关驾驶员进行交通安全知识培训,强化机关驾驶员安全驾驶意识,保障樱花节期间行车安全。四是合理调配人员和物资,确保了国际樱花节开幕式及活动期间的各项接待任务圆满完成。五是积极做好欢乐中国行活动各项接待服务准备工作。

(五)积极准备全国山地自行车冠军赛。

一是为做好2020年全国山地自行车冠军赛(成都?青白江站)接待工作,我局负责运动员村的后勤保障工作,制定了运动员村工作方案,工作小组下设前台服务组、客房服务组、餐饮服务组、接待服务组、赛车管理服务组、设备保障组、食品卫生监督组、安全保卫组、医疗服务组。二是加强与其他单位的协调沟通,完成了运动员村配套改造、餐厅客房服务外包、车辆保障、酒店联系等前期准备工作,完成了运动员村服务人员及食堂人员投入使用前的培训工作,并做好运动员村的日常管理和接待工作,确保顺利完成冠军赛后勤保障工作。

接待个人年终总结三

本文来源://www.jwz75.com/j/6979.html